Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Account und Einladung: E-Mail-Adresse, eindeutige Nutzerkennung, Benutzer- und Anzeigename, Geburtsdatum, Einladungsstatus, Rollen und Accountstatus.
• Profil: Profilbild sowie freiwillige Typologie-Angaben wie MBTI, Socionics, Enneagramm und Temperament.
• Community-Inhalte: Nachrichten, Antworten, Reaktionen, Pins, Bilder, GIFs, Links, YouTube-Video-IDs, Räume und Raumzugehörigkeiten.
• Moderation und Sicherheit: Meldungen, Verwarnungen, Kicks, Bans, Sperren sowie Protokolle darüber, wer wann in welchem Raum eine relevante Aktion durchgeführt hat.
• Technische Daten: insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen, soweit diese beim Betrieb und Hosting technisch anfallen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Mitgliederkontos und der Community-Funktionen, der Zugangskontrolle, der dauerhaften Chat-Historie, der Moderation, der Missbrauchsabwehr und der technischen Sicherheit. Rechtsgrundlagen sind – abhängig vom Einzelfall – Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für den sicheren und geordneten Betrieb, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für rechtliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bei einer ausdrücklich eingeholten Einwilligung.

4. Sichtbarkeit innerhalb der Community

Nachrichten und Profilinformationen sind für Mitglieder sichtbar, die auf den jeweiligen Raum zugreifen dürfen. Inhalte öffentlicher Räume sind für alle zugelassenen Community-Mitglieder sichtbar; private Räume nur für freigeschaltete Mitglieder. Administratoren und zuständige Moderatoren können Daten einsehen, soweit dies zur Verwaltung, Moderation oder Bearbeitung einer Meldung erforderlich ist.

5. Cookies und lokaler Speicher

Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges, HTTP-only geschütztes Sitzungs-Cookie verwendet. Es bleibt bis zu 90 Tage gespeichert, sofern es nicht vorher durch Abmelden oder eine Kontosperre ungültig wird. Auf dem Gerät werden außerdem reine Darstellungspräferenzen wie das gewählte Theme gespeichert. Diese Daten können über die Browser-Einstellungen entfernt werden.

6. Medien, YouTube und externe Inhalte

Hochgeladene Profil- und Chatbilder werden zusammen mit Zuordnungs- und Protokolldaten gespeichert. Beim Laden eines eingebetteten YouTube-Videos stellt der Browser eine Verbindung zu Google beziehungsweise YouTube her. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, die aufgerufene Seite und Geräteinformationen übermittelt werden. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Google.

7. Hosting und Empfänger

Die Community wird auf einem Cloudserver der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Nürnberg betrieben. Dort werden Accountdaten, Chatverläufe, hochgeladene Medien, technische Serverprotokolle und Serversicherungen verarbeitet. Mit Hetzner wird vor der Freischaltung ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Weitere Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies zur Bereitstellung einer ausdrücklich gewählten Funktion erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

8. Speicherdauer

Accountdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Chatnachrichten bleiben entsprechend dem Konzept dauerhaft lesbar, bis sie durch das Mitglied oder eine berechtigte Moderationsperson gelöscht werden. Sicherheits- und Moderationsprotokolle bleiben so lange erhalten, wie sie zur Missbrauchsabwehr, Nachvollziehbarkeit oder Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Rechte betroffener Personen

Mitglieder können insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – Widerspruch verlangen. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen können an zirkuschads@outlook.com gerichtet werden.

10. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Hamburg ist erreichbar:

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitung oder eingesetzte Dienstleister ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist über die Anmeldung und innerhalb der Community erreichbar.